Datenschutz für ikor.one

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Impressum

Zweck der Datenverarbeitung:
Wir benötigen Ihre persönlichen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Welche Daten erheben wir von Ihnen und woher bekommen wir sie?
Wir verarbeiten die Informationen, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen – in der Regel sind dies alle Angaben, die sich in einem Lebenslauf, den dazugehörigen Zeugnissen etc. und dem Anschreiben befinden. Darüber hinaus sehen wir uns Ihre Profile in Online Netzwerken (wie z. B. Xing oder LinkedIn) an und verarbeiten auch die von Ihnen dort zur Verfügung gestellten Informationen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

• § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der Fassung vom 05. Juli 2017 (Bewerbungsdaten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Informationen aus Online Netzwerken und Weitergabe Ihrer Daten innerhalb der X1F Holding, zu der IKOR gehört).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Speicherung der Daten abgelehnter Bewerberinnen und Bewerber für mögliche spätere Berücksichtigung).
• § 21 Abs. 5 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz i.V.m. prozessualen Fristen (Speicherung der Daten 6 Monate nach Aussenden einer Absage).

Unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f):

• Unsere Möglichkeit, uns durch Nutzung von professionellen Social Media Profilen ein umfassendes Bild über unsere Bewerberinnen und Bewerber zu erhalten.
• Unsere Möglichkeit, Bewerberinnen und Bewerber an andere Unternehmen der X1F Holding zu vermitteln, sofern IKOR keine passenden Angebote hat.

Empfänger der Daten: 
Wir verarbeiten Ihre Daten innerhalb der IKOR GmbH und ihren Tochterunternehmen. Im Einzelfall geben wir Ihre Daten an Unternehmen der X1F-Holding weiter, zu der IKOR gehört, wenn wir der Meinung sind, dass Sie zu einem dieser Unternehmen passen könnten und IKOR aktuell keine Angebote für Sie hat. Zugriff auf Ihre Daten haben in jedem Fall nur die Mitarbeiterinnen der Personalabteilung und Geschäftsführer der jeweiligen Unternehmen, sowie die Abteilungen, die Sie einstellen könnten. Eine Übersicht über die Firmen der X1F-Holding finden Sie hier: https://x1f.one/ 

Übermittlung in Drittländer:
Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Länder außerhalb der EU.

Dauer der Speicherung: 
Wir speichern Ihre Daten solange, wie Ihr Bewerbungsverfahren mit uns läuft. Sofern wir Sie anschließend nicht einstellen, bewahren wir Ihre Unterlagen weitere 6 Monate nach dem Eingang der Absage bei Ihnen auf. Danach werden sie vernichtet.
Sofern wir Sie nicht einstellen, aber anhand Ihrer Unterlagen zu erkennen ist, dass Sie eventuell zu einem späteren Zeitpunkt zu uns passen könnten, bewahren wir Ihre Bewerbung mit Ihrem Einverständnis insgesamt 12 Monate auf. 

Ihre Rechte In Bezug auf Ihre Daten:
Sie können jederzeit von uns Auskunft über die Daten verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO). Sofern gewünscht, stellten wir Ihnen eine Kopie Ihrer Daten zur Verfügung.

Sollten wir unrichtige Daten von Ihnen gespeichert haben, haben Sie das Recht von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Wir werden sie dann umgehend berichtigen.

Ebenso haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Löschen dürfen wir Ihre Daten allerdings nur, wenn wir sie nicht mehr für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften brauchen (Art. 17 DSGVO). In diesem Fall können Sie unter bestimmten Voraussetzungen von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Dies gilt beispielsweise, wenn wir möglicherweise falsche Daten von Ihnen haben, und wir Zeit brauchen, eine Überprüfung durchzuführen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten vorerst nicht nutzen (Art. 18 DSGVO).

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wir werden Ihre Daten dann nicht länger verarbeiten.

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO setzen wir nicht ein.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Beschwerden zum Umgang mit Ihren Daten durch uns können Sie an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde richten. Eine Liste der europäischen Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html